Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Kurz gesagt

Deine Dateien — PDFs und Bilder — verlassen dein Gerät nicht. Wir setzen selbst keine Cookies, verlangen kein Nutzerkonto und binden keine Inhalte anderer Anbieter ein. Beim Aufruf verarbeitet unser Hosting-Anbieter Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten, und wir zählen anonym, welche Schritte des Werkzeugs genutzt werden. Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, nutzen wir deine E-Mail-Adresse und Nachricht nur, um dir zu antworten. Die Einzelheiten stehen unten.

1. Verantwortlicher

Andrii Tokar
Tokar Software
Am Reinhardshof 55
97877 Wertheim
Deutschland
E-Mail: info@tokar-it.de

2. Deine Dateien

PDF-Dateien und Bilder, die du mit unseren Werkzeugen bearbeitest (komprimieren, zusammenfügen, JPG in PDF, PDF in JPG, Ausweis kopieren), werden vollständig in deinem Webbrowser auf deinem eigenen Gerät verarbeitet. Weder die Dateien noch ihre Namen oder Inhalte werden an uns, an Cloudflare oder an sonstige Dritte übertragen.

3. Bereitstellung der Website (Hosting bei Cloudflare)

Diese Website wird von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA („Cloudflare“) ausgeliefert. Bei jedem Aufruf verarbeitet Cloudflare die Daten, die dein Browser dabei automatisch übermittelt: deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer), den User-Agent deines Browsers sowie technische Angaben wie Statuscode und übertragene Datenmenge.

Zweck und Rechtsgrundlage: Auslieferung der Seite und Schutz vor Angriffen und Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Website zuverlässig, schnell und sicher bereitzustellen.

Empfänger: Cloudflare verarbeitet diese Daten als unser Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO (Cloudflare Data Processing Addendum). Die Verarbeitung kann auch in den USA und in anderen Ländern stattfinden, in denen Cloudflare Rechenzentren betreibt.

Übermittlung in Drittländer: Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework, Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795, Art. 45 DSGVO); Cloudflare, Inc. ist danach zertifiziert. Zusätzlich sieht der Auftragsverarbeitungsvertrag mit Cloudflare EU-Standardvertragsklauseln vor (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Speicherdauer: Wir selbst speichern keine Server-Logfiles mit IP-Adressen. Cloudflare speichert Verbindungsdaten nur so lange, wie es für die Auslieferung der Seite und die Abwehr von Angriffen erforderlich ist, und löscht sie danach. Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy.

Stuft Cloudflare eine Anfrage als verdächtig ein, kann eine Sicherheitsabfrage angezeigt und nach deren Bestehen ein technisch notwendiges Cookie („cf_clearance“) gesetzt werden.

4. Anonyme Nutzungsstatistik

Um zu erkennen, ob das Werkzeug funktioniert, sendet das Skript dieser Seite kurze Meldungen an unseren eigenen Server (bei Cloudflare): welches Werkzeug genutzt wird, dass die Seite geöffnet wurde, dass eine Datei hinzugefügt wurde, dass das Ergebnis erstellt wurde oder eine Datei nicht weiter verkleinert werden konnte, oder dass ein Fehler auftrat (Fehlerart „verschlüsselt“, „kopiergeschützt“ oder „sonstiger Fehler“), dass du neu begonnen oder die Liste geleert hast, beim Öffnen einer Seite, woher du kamst – als ein Wort aus einer festen Liste („Google“, „Bing“, „DuckDuckGo“, „Ecosia“, „Yahoo“, „Yandex“, „ChatGPT“, „Perplexity“, „andere Website“, „direkt“ oder „diese Website“), nie die Adresse der vorherigen Seite oder dein Suchbegriff –, die Art deines Geräts („Smartphone“, „Tablet“ oder „Computer“) und sein Betriebssystem (etwa „iOS“, „Android“, „Windows“, „macOS“) – je ein Wort, nicht Modell, Browserversion oder Bildschirmgröße –, bei einem fertigen Ergebnis, wie lange es grob dauerte („unter 1 Sekunde“, „1–3“, „3–10“, „10–30“ oder „über 30 Sekunden“), sowie dass du auf eine geplante, noch nicht verfügbare Bezahlfunktion geklickt hast und auf welche („Zielgröße“, „ganzer Ordner“ oder „Qualitätsregler“). Beim Werkzeug „Ausweis kopieren“ zusätzlich, ob die Karte auf dem Foto automatisch gefunden wurde und ob du ihre Ecken verschoben, sie gedreht oder Stellen geschwärzt hast – jeweils nur, dass es geschah, nicht wo oder was. Mitgesendet werden nur die gewählte Einstellung (Komprimierungsstufe, Seitengröße, Bildqualität oder Dateiformat) und die Sprache der Seite. Angaben über deine Dateien — Name, Inhalt, Größe — werden nicht übermittelt.

Gespeichert wird nur ein Zähler je Tag und Kombination dieser Merkmale. Wir speichern keine IP-Adresse, keinen User-Agent und keine Kennung, setzen keine Cookies und speichern nichts auf deinem Gerät. Die gespeicherten Zähler lassen keinen Rückschluss auf dich zu und sind keine personenbezogenen Daten; sie werden daher ohne feste Frist aufbewahrt.

Beim Empfang einer Meldung verarbeitet Cloudflare – wie bei jedem Seitenaufruf – kurzzeitig deine IP-Adresse und die übrigen in Abschnitt 3 genannten Verbindungsdaten; sie fließen nicht in die Statistik ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, Fehler zu erkennen, das Werkzeug zu verbessern und zu entscheiden, welche Funktionen wir als Nächstes entwickeln.

Sendet dein Browser das Signal „Global Privacy Control“, werden keine Meldungen verschickt.

5. Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deine Nachricht und die Sprache der Seite, um dir zu antworten, sowie zur Abwehr automatisierter Spam-Nachrichten die Zeit zwischen dem Öffnen der Seite und dem Absenden; diese wird nur geprüft und nicht gespeichert. Die Nachricht wird nicht auf unserer Website gespeichert, sondern von Cloudflare (Email Routing, als Auftragsverarbeiter, siehe Abschnitt 3) als E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Unser E-Mail-Anbieter ist mailbox.org, betrieben von der Heinlein Hosting GmbH, Schwedter Straße 8/9A, 10119 Berlin, Deutschland, ebenfalls als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

Zum Schutz vor Missbrauch begrenzt Cloudflare die Zahl der Nachrichten je IP-Adresse; die IP-Adresse wird dafür nur kurzzeitig verarbeitet und nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen zu beantworten. Speicherdauer: Wir löschen deine Nachricht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Cookies und Speicherung auf deinem Gerät

Abgesehen von dem in Abschnitt 3 genannten Sonderfall setzt diese Website keine Cookies und verwendet weder Local Storage noch vergleichbare Techniken. Skripte, Schriften und Bibliotheken werden ausschließlich von unserer eigenen Domain geladen.

7. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Du bist weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die Verbindungsdaten aus Abschnitt 3 kann die Website jedoch technisch nicht angezeigt werden, und ohne E-Mail-Adresse können wir auf eine Nachricht über das Kontaktformular nicht antworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

8. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Da wir selbst keine Daten über Seitenaufrufe speichern, mit denen wir dich identifizieren könnten, können wir einzelne Aufrufe in der Regel keiner Person zuordnen (Art. 11 DSGVO). Für alle Anliegen erreichst du uns unter info@tokar-it.de.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart (Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart), E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

9. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Abschnitte 3, 4 und 5). Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch ist formlos möglich, zum Beispiel per E-Mail an info@tokar-it.de.